أصبحت ال cover letters أكثر أهمية من أي وقت مضى، كانت تعتبر من قبل مجرد ورقة تسبق السير الذاتية، لكن أهمية cover letters قد زادت بشكل كبير.
- إن استخدام تنسيق أو نغمة خاطئة، أو التخلي عن ال cover letter تمامًا، قد يدفع مديري التوظيف إلى تجاهل سيرتك الذاتية بالكامل. يقيّم العديد من مديري التوظيف في البداية الـ cover letter ليقرروا ما إذا كانت السيرة الذاتية تستحق وقتهم.
- ال cover letter الممل، أو الطويل بشكل مفرط، أو الذي يفتقر إلى الثقة، يمكن أن يضع سيرتك الذاتية في قائمة الرفض بدون أن يقرأها أحد.
- سأخبرك بما هو أسوأ! إن ما يقرب من 80 بالمائة من طلبات السيرة الذاتية مرفقة بـ cover letters غير فعالة وغير مناسبة.
- يميل العديد من الناس إلى الاعتقاد بأن cover letters يجب أن تكون رسائل رسمية، تعكس نغمة السيرة الذاتية.
- هذه الاستراتيجية القديمة، رغم أنها لا تزال تُدرَّس في بعض المؤسسات، لم تعد تُحدث تأثيرًا اليوم.
- كما أن ال cover letters الطويلة يمكن أن تظهر أيضًا بصورة أقل ثقة، مما يوحي بأن المرشح يحتاج إلى الشرح المفرط.
- ال cover letters الفعالة اليوم تكون موجزة، قوية، وجذابة، تمامًا مثل الإعلانات.
- يجب أن تتكون من بضع فقرات قصيرة ويفضل أن تتراوح بين 200 و250 كلمة، هذا الإيجاز هو ما يحتاج المدير المشغول لقراءته.
- في خضم الكم الهائل من الأوراق على مكتب مدير التوظيف، فقط الرسائل القصيرة والجذابة لديها فرصة لأن تُقرأ، يمكن للـ cover letters الطويلة والرسمية أن تكون مرهقة وقد تؤدي إلى الرفض الفوري.
- ال cover letter فرصة لتبرز وتتميز، على عكس السير الذاتية التي يجب أن تلتزم بمعايير محددة وتُكتب بضمير الغائب، يمكن أن تكون الـ cover letters شخصية ومليئة بالحماس.
- هذا يسمح لك بتسليط الضوء على أفضل صفاتك وخلق انطباع إيجابي، مما يجذب القراء للنظر في سيرتك الذاتية.
صيغة cover letter الفعالة بشكل خاص تتضمن ستة أجزاء:
- تأكد من أن نبرة الخطاب متفائلة، واثقة، إيجابية، وحماسية – تجنب الاعتذارات.
- اذكر الوظيفة التي تتقدم لها.
- اذكر وظيفتك الحالية وعدد سنوات الخبرة.
- قم بتضمين ثلاث كلمات رئيسية على الأقل من وصف الوظيفة تتماشى مع خبرتك أو أفضل صفاتك.
- أبرز ما تُعرف به أو ما لديك من قدرة مثبتة.
- اختتم ببيان إيجابي يربط بين خبرتك ومتطلبات الوظيفة ومؤهلاتها.
الأخطاء التي يمكن أن تضعف رسالتك
هذه الصيغة تساعد في وضع نغمة قوية وإيجابية لسيرتك الذاتية. ومع ذلك، تجنب بعض الأخطاء التي يمكن أن تضعف رسالتك مثل :-
- العبارات التي تبدو يائسة، مثل “شكراً للنظر في سيرتي الذاتية” أو “أعلم أنني لا أمتلك المؤهلات، ولكن…”، يمكن أن تجعلك تبدو غير جدير بانتباه مدير التوظيف. الثقة هي المفتاح؛ إذا لم تبدو واثقًا، سيفترض مدير التوظيف أن هناك سببًا لذلك وينتقل إلى المرشح التالي، تظاهر بالثقة لتبدو مقنعًا إذا لزم الأمر.
- تجنب العبارات العامة للغاية مثل “هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لي ولخبرتي.” قد ينزعج مديرو التوظيف من هذه الادعاءات، لأنها لا يمكن تحديدها من إعلان أو نشر الوظيفة وحده. من الأفضل أن تذكر خبرتك ومؤهلاتك بثقة، وتظهر حماسك للتحدث شخصيًا.
- تنطبق مبادئ الإعلانات الفعالة هنا: لا تقل فقط أنك أفضل مرشح – أظهر ذلك بتسليط الضوء على المهارات والخبرات ذات الصلة. إذا كنت تتقدم لوظيفة تفتقر إلى مؤهلاتها، فلا تعتذر أو تلفت الانتباه إلى ذلك. بدلاً من ذلك، اذكر بثقة ما تقدمه واترك عنوان الوظيفة إذا لم يتناسب مع مستوى خبرتك.
ال cover letters الأقصر تزيد من احتمال قراءتها، وتأكد دائمًا من إضافة رقم هاتفك في الـ cover letter في حالة انفصاله عن سيرتك الذاتية. تجنب التحيات العامة مثل “عزيزي السيد أو السيدة.” بدلاً من ذلك استخدم مرجع وظيفة محدد وابدأ بملاحظتك الحماسية مباشرة، فالأشكال الرسمية غير ضرورية للرسائل الإلكترونية أو الفاكس. ومع ذلك، إذا كنت ترسل السيرة الذاتية عبر البريد، يمكنك اختيار نمط أكثر رسمية مع تاريخ وعنوان العمل في الأعلى والتأكد من توقيع اسمك.
بغض النظر عن الشكل، يظل قانون الثقة أمرًا أساسيًا. عند إرسال البريد مباشرة إلى الرئيس التنفيذي، تجنب البدء بعبارة “أنت لا تعرفني، لكن…”. اكتب كما لو كنت تخاطب مدير التوظيف مباشرة، مع إظهار الثقة. تذكر، الهدف هو أن يتم النظر في سيرتك الذاتية، بغض النظر عن موقف المستلم؛ فالكتابة بثقة، حتى وإن كانت تنطوي على كسر بعض القواعد، تزيد من فرص النجاح.
نموذج حقيقي لل Cover letter
لنلقي نظرة الآن على نموذج حقيقي لل Cover letter مع أهم العبارات المستخدمة:
I was excited to see your recent posting for a Marketing Coordinator position on Craigslist. I’m currently a Marketing Assistant with H&M Marketing Group here in Columbus. I have four years’ experience in target marketing, direct mail, and account coordination, with a B.S. in Marketing from Columbus University. I am passionate about customer service, am known as a creative problem solver, and take pride in my strong team-building skills.
I have a proven ability to go above and beyond to achieve the highest possible results for both clients and team members.
I’ve recently been involved in a new product launch that closely matches the product needs you described in the job posting and I’d love the opportunity to speak with you about it further.
Looking forward to speaking with you,
Name …
005230044
العبارات والكلمات الأكثر شيوعًا المستخدمة في ال Cover letters
1. كنت متحمسًا لرؤية إعلانك الأخير عن وظيفة [المنصب]
I was excited to see your recent posting for a [position]
الاستخدام:- تستخدم للتعبير عن الحماس والاهتمام بالوظيفة المتاحة.
2. أنا حاليًا [المنصب الحالي]
I’m currently a [current position]
الاستخدام:- تستخدم لتوضيح المنصب الحالي للمتقدم وإبراز خلفيته المهنية.
3. لدي [عدد] سنوات من الخبرة في [المجال/المهارات]
I have [number] years’ experience in [field/skills]
الاستخدام:- تستخدم لبيان مدة الخبرة العملية في مجال معين أو المهارات المحددة.
4. أنا شغوف بـ [المجال/المهارة]
I am passionate about [field/skill]
الاستخدام:- تستخدم لإظهار الحماس والاهتمام بمجال معين أو مهارة محددة.
5. أُعرف بصفتي [الجودة/المهارة]
am known as a [quality/skill]
الاستخدام:- تستخدم لإبراز السمات أو المهارات التي يعرف بها المتقدم.
6. أفتخر بمهاراتي القوية في [المهارات]
take pride in my strong [skills]
الاستخدام:- تستخدم للتعبير عن الفخر بمهارات محددة يمتلكها المتقدم.
7. لدي قدرة مثبتة على [الإجراء/الإنجاز]
I have a proven ability to [action/achievement]
الاستخدام:- تستخدم لتوضيح القدرة المثبتة على تحقيق إنجازات محددة.
8. مؤخرًا شاركت في [المشروع/المبادرة]
I’ve recently been involved in [project/initiative]
الاستخدام:- تستخدم لذكر المشاركة الحديثة في مشروع أو مبادرة مهمة.
9. أود فرصة للتحدث معك أكثر عن ذلك
I’d love the opportunity to speak with you about it further
الاستخدام:- تستخدم للتعبير عن الرغبة في مناقشة المزيد من التفاصيل عن الوظيفة.
10. أتطلع للتحدث معك
Looking forward to speaking with you
الاستخدام:- تستخدم لإنهاء خطاب التغطية بتعبير عن التطلع لمزيد من التواصل.
يمكنك القراءه ايضا عن :- 15 عباره أساسيه فى الانجليزيه للأعمال
ختامًا
تعد الـ cover letters أداة حاسمة لتمييز نفسك كمرشح قوي. يمكنك جذب انتباه مديري التوظيف وزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة بإظهار الثقة وتسليط الضوء على الخبرات والمهارات الرئيسية.