في الجزء الأول من هذه السلسلة، استعرضنا مجموعة من العبارات الأساسية المستخدمة في الرسائل الإلكترونية لضمان التواصل الفعّال في بيئة العمل. في هذا الجزء، سنواصل استكشاف عبارات أخرى مفيدة، يمكنك استخدامها في رسائلك الإلكترونية لتكون أكثر وضوحًا واحترافية.
1. “Quick heads up”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة لتنبيه المُستلم بشأن أمر معين أو لتقديم ملاحظة سريعة.
مثال: “.Quick heads up: The meeting has been moved to 3 PM”
“تنبيه سريع: تغير موعد الاجتماع ليكون ال 3 مساءً.”
2. “I’m sending you a friendly reminder that”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة لتقديم تذكير ودي حول موضوع معين.
مثال: “I’m sending you a friendly reminder that the report is due tomorrow.”
“أرسل لك تذكيرًا وديًا بأن موعد تسليم التقرير غدًا.”
3. “Due to unforeseen circumstances”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة للإشارة لحدوث شئ غير متوقع، مما أثر على الخطط أو الجدول الزمني.
مثال: “Due to unforeseen circumstances, we need to reschedule the meeting.”
“بسبب ظروف غير متوقعة، نحتاج إلى إعادة جدولة الاجتماع.”
4. “Despite my best efforts, I was unable to”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة للإشارة إلى أن الشخص حاول بجِد لكنه لم يستطع تحقيق شيء معين.
مثال: “Despite my best efforts, I was unable to complete the task on time.”
“رغم بذلي قصارى جهدي، لم أتمكن من إكمال المهمة في الوقت المحدد.”
5. “Thank you in advance for your help with this”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة للتعبير عن الامتنان مقدمًا لمساعدة المُستلم في موضوع معين.
مثال: “Thank you in advance for your help with this project.”
“شكرًا لك مسبقًا على مساعدتك لي في هذا المشروع.”
كما نقدم لك أيضا :- 15 عبارة أساسية في الإنجليزية للأعمال
6. “I would greatly appreciate it if”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة لطلب شيء بأدب، مع التأكيد على التقدير عند تلبية الطلب.
مثال: “I would greatly appreciate it if you could send me the latest updates.”
“سأكون ممتنًا إذا تمكنت من إرسال آخر التحديثات لي.”
7. “The information above is to be maintained on a need-to-know basis”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة لتوضيح أن المعلومات المذكورة ينبغي الحفاظ على سريتها ومشاركتها فقط مع من يحتاجون معرفتها.
مثال: “The information above is to be maintained on a need-to-know basis.”
“يجب الحفاظ على سرية المعلومات المذكورة أعلاه.”
8. “I appreciate your understanding in this matter”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة للتعبير عن الامتنان لتفهم المُستلم لموقف معين.
مثال: “I appreciate your understanding in this matter.”
“أقدّر تفهمك لهذا الأمر.”
9. “(I’m looking forward to hearing from you (soon”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة للإشارة إلى أنك تنتظر الرد بفارغ الصبر.
مثال: “I’m looking forward to hearing from you soon.”
“أتطلع لسماع ردك قريبًا.”
إنهاء الرسالة بعبارات مهذبة
1. “Please do not hesitate to contact me”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة لتشجيع المُستلم على الاتصال بك إذا كان لديه أي استفسارات أو ملاحظات.
مثال: “If you have any questions, please do not hesitate to contact me.”
“إذا كان لديك أي أسئلة، لا تتردد في الاتصال بي.”
2. “With kind regards”
المعنى: تُستخدم هذه العبارة لإنهاء الرسالة بمهارة وتقديم التحية الختامية.
مثال: “[With kind regards, [Your Name”
“مع أطيب التحيات، [اسمك]”
ختاما
هذه العبارات التي استعرضناها في الجزء الثاني من هذه السلسلة ستساعدك في كتابة رسائل إلكترونية واضحة ومهذبة وفعّالة. من خلال استخدام هذه العبارات في سياقها المناسب، ستتمكن من التواصل بشكل أكثر احترافية وثقة.