إدارة الاجتماعات باللغة الإنجليزية قد تبدو مهمة صعبة، خاصةً إذا لم تكن لديك العبارات المناسبة لبدء الاجتماع، أو إدارة النقاش، أو إنهائه بطريقة احترافية. في هذا المقال، سنتعرف على 30 عبارة أساسية ستساعدك على ادارة اجتماع بشكل منظم وفعال، سواء كان اجتماعًا رسميًا في العمل أو اجتماعًا افتراضيًا عبر الإنترنت.
1. بدء الاجتماع (Starting the Meeting)
عند بدء الاجتماع، من المهم أن تحيي الحضور وترحب بهم لضمان بيئة إيجابية ومنظمة.
| الأمثله | الترجمه |
| .Hello everyone, and welcome to today’s meeting | مرحبًا بالجميع، وأهلاً بكم في اجتماع اليوم. |
| .Good morning, and thank you all for joining | صباح الخير، وشكرًا لكم جميعًا على الحضور. |
| .Let’s get started. We have a lot to cover today | لنبدأ، لدينا الكثير لنناقشه اليوم. |
| .Before we begin, let’s introduce ourselves | قبل أن نبدأ، دعونا نقدم أنفسنا. |
| .I’d like to introduce [Name], who is joining us today | أود أن أقدم [الاسم]، الذي ينضم إلينا اليوم. |
يمكنك ابضا معرفه :- ما هي ال phrasal verbs
2. تحديد هدف الاجتماع (Stating the Meeting’s Purpose)
من الضروري أن يكون الجميع على دراية بالهدف الأساسي للاجتماع لضمان تركيزهم.
| الأمثله | الترجمه |
| .Our goal today is to discuss [topic] | هدفنا اليوم هو مناقشة [الموضوع]. |
| By the end of this meeting, we should have a clear decision on [issue] | بنهاية هذا الاجتماع، يجب أن يكون لدينا قرار واضح بشأن [الموضوع]. |
| .We’re here today to go over [project/update] | نحن هنا اليوم لمراجعة [المشروع/التحديث]. |
| .I’d like to start by outlining the agenda | أود أن أبدأ بتوضيح جدول الأعمال. |
| .We have three main points to cover today: [1], [2], and [3] | لدينا ثلاث نقاط رئيسية لمناقشتها اليوم: [1]، [2]، و[3]. |
3. إدارة النقاش (Managing the Discussion)
إدارة النقاش تساعد في إبقاء الاجتماع منظمًا، وتضمن أن يحصل الجميع على فرصة للتحدث.
| الأمثله | الترجمه |
| .Let’s move on to the first item on the agenda | لننتقل إلى البند الأول في جدول الأعمال. |
| ?What are your thoughts on this | ما رأيكم في هذا؟ |
| .I’d like to hear from [Name] on this issue | أود أن أسمع رأي [الاسم] في هذه المسألة. |
| .Let’s keep our comments brief so we can stay on schedule | دعونا نجعل تعليقاتنا مختصرة حتى نتمكن من الالتزام بالجدول الزمني. |
| ?Before we move on, does anyone have any questions | قبل أن ننتقل، هل لدى أي شخص أسئلة؟ |
تعرف علي :- how to make your presentation attractive
4. طلب التوضيح (Asking for Clarification)
قد تحتاج إلى التأكد من أن الجميع يفهم الموضوع، أو طلب مزيد من التفاصيل.
| الأمثله | الترجمه |
| ?Could you explain that in more detail | هل يمكنك توضيح ذلك بمزيد من التفاصيل؟ |
| ?…If I understood correctly, you’re suggesting that | إذا فهمت بشكل صحيح، فأنت تقترح أن…؟ |
| .Let me clarify what I think you mean | اسمح لي بتوضيح ما أعتقد أنك تعنيه. |
| ?Can you go over that again, please | هل يمكنك شرح ذلك مرة أخرى، من فضلك؟ |
| ?…So, in other words, what you’re saying is | بمعنى آخر، ما تقوله هو…؟ |
5. إبقاء الاجتماع على المسار الصحيح (Keeping the Meeting on Track)
لمنع الاجتماع من الخروج عن الموضوع، استخدم هذه العبارات لإعادته إلى المسار الصحيح.
| الأمثله | الترجمه |
| .Let’s stay focused on the topic at hand | دعونا نحافظ على تركيزنا على الموضوع المطروح. |
| .I’m afraid we don’t have time to discuss that right now | أخشى أنه ليس لدينا وقت لمناقشة ذلك الآن. |
| .We’ll add this point to the agenda for our next meeting | سنضيف هذه النقطة إلى جدول أعمال اجتماعنا القادم. |
| I’d love to discuss this further, but let’s finish today’s agenda first | أود مناقشة هذا أكثر، ولكن دعونا ننهي جدول أعمال اليوم أولاً. |
| .We’re running short on time, so let’s move on | نحن في سباق مع الوقت، فلننتقل إلى النقطة التالية. |
6. إنهاء الاجتماع (Closing the Meeting)
إنهاء الاجتماع بوضوح يساعد في تحديد الخطوات التالية ويضمن أن الجميع يغادرون بفهم واضح لما تم الاتفاق عليه.
| الأمثله | الترجمه |
| .To summarize, we’ve agreed on [key decisions] | للتلخيص، لقد اتفقنا على [القرارات الرئيسية]. |
| ?Before we wrap up, does anyone have any final comments | قبل أن ننهي، هل لدى أي شخص تعليقات أخيرة؟ |
| .Thank you all for your time and contributions | شكرًا لكم جميعًا على وقتكم ومساهماتكم. |
| .Our next meeting is scheduled for [date] | اجتماعنا القادم سيكون في [التاريخ]. |
| !Have a great day, everyone | أتمنى لكم يومًا رائعًا جميعًا! |
نصائح إضافية لإدارة الاجتماعات بفعالية
- كن واضحًا ومختصرًا :- تجنب استخدام لغة معقدة وغير ضرورية.
- شجع الجميع على المشاركة :- أعطِ الجميع فرصة للتحدث.
- احترم الوقت :- لا تدع النقاشات تستمر أكثر من اللازم.
- استخدم لغة لبقة :- حتى عند إعادة توجيه النقاش، حافظ على أسلوب مهذب.
- قم بتلخيص النقاط الرئيسية :- تأكد من أن الجميع يفهم ما تم الاتفاق عليه قبل إنهاء الاجتماع.
باستخدام هذه العبارات الـ30 الأساسية، ستتمكن من إدارة الاجتماعات بفعالية واحترافية باللغة الإنجليزية. أي من هذه العبارات وجدتها الأكثر فائدة؟ شاركنا رأيك في التعليقات!
